Se você já ouviu falar sobre o termo “compliance”, mas ainda não sabe exatamente o que significa, este artigo é para você!
Se pesquisarmos o significado do termo, verificaremos que a origem vem do verbo inglês “to comply” que significa, “agir de acordo com uma ordem, um conjunto de regras ou um pedido” (Cambridge English Dictionary).
Em resumo, compliance é um conjunto de medidas que as empresas adotam para garantir que estejam em conformidade com as leis e regulamentações que regem a sua atividade. Isso significa que os estabelecimentos devem seguir as leis e regulamentações que se aplicam a eles, bem como estabelecer políticas internas e procedimentos para garantir que estejam em conformidade.
As políticas e procedimentos de compliance podem incluir treinamento de funcionários, auditorias internas, monitoramento de riscos e a criação de um código de conduta. O objetivo é garantir que as empresas estejam operando de maneira ética e transparente, minimizando o risco de violações das leis e regulamentações.
Além disso, ter um programa de compliance pode ser benéfico para as empresas outras aspectos, como ajudar a evitar multas e sanções, aumentar a confiança dos clientes e melhorar a sua reputação.
O desenvolvimento e implementação de um Programa de Compliance eficiente deve levar em conta a natureza e diversidade da operação da empresa; a complexidade de seus negócios; e a escala, volume e valor de seus negócios. E deve ser pautado nos seguintes pilares:
- Identificação dos riscos enfrentados pela organização e orientar a organização sobre eles;
- Desenvolvimento e implementação de mecanismos de controle para proteger a organização dos riscos identificados;
- Monitoramento e reportagem sobre a efetividade dos controles na administração da exposição aos riscos detectados;
- Resolução das ocorrências de não conformidade, caso e conforme ocorram;
- Orientação das demais áreas da empresa sobre as regras e controle.
Em resumo, o compliance é um conjunto de medidas para garantir que as empresas estejam em conformidade com as leis e regulamentações que regem a sua atividade, e o Programa de Compliance deve ser personalizado de acordo com a natureza e a complexidade das operações da empresa.
Se você tem alguma dúvida sobre como implementar um programa de compliance em sua empresa, entre em contato com a nossa equipe. Será um prazer orientá-lo!